Ihr Website-Backup deckt Ihre E-Mails nicht ab. Dabei liegen Ihre Angebote, Bestellkorrespondenz und Verträge im Postfach. Yedekalma behandelt E-Mail als gleichrangige Komponente neben Dateien und Datenbank: Postfächer werden über IMAP gesichert und Nachrichten können bei Bedarf zurückgeschrieben werden.
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In jedem dieser Fälle sind Ihre Datei- und Datenbank-Backups intakt — und Ihre E-Mails trotzdem weg.
Eine Mitarbeiterin entfernt einen Ordner oder jahrelange Korrespondenz. Ist auch der Papierkorb geleert, holt Hosting das nicht zurück.
Beim Umzug gehen die meisten E-Mails verloren; Postfächer werden häufig unvollständig übertragen.
Eine verspätete Zahlung oder Quotenüberschreitung schließt das Konto und damit den Postfachzugang.
Wird das Postfach vor der Schließung nicht gesichert, geht institutionelles Wissen mit.
Wird ein Server verschlüsselt, trifft es auch den Mailspeicher. Ohne unabhängige Kopie verhandeln Sie.
Der Nachweis für ein Angebot ist oft eine einzige E-Mail. Fehlt sie, liegt die Beweislast bei Ihnen.
Bei deaktivierter Verschlüsselung wird jede Nachricht als universelle .eml-Datei gespeichert und lässt sich direkt in Outlook oder Thunderbird öffnen. Verschlüsselte Archive öffnen Sie mit dem Yedekalma-Modul oder dem WordPress-Plugin.
Wiederherstellungen fügen Nachrichten über IMAP wieder ein. Dublettenerkennung per Message-ID sorgt dafür, dass keine Doppeleinträge entstehen.
Jede Nachricht wird über ihre IMAP-UID verfolgt, sodass nur neue Nachrichten geladen werden. Große Postfächer werden nie komplett neu durchsucht.
Posteingang, Gesendet und Ihre eigenen Ordner werden mit ihrer Struktur gesichert.
Nachrichten mit schädlichen Anhängen werden immer aus dem Archiv ausgeschlossen und im Panel gemeldet; Ihr Postfach selbst bleibt unberührt. So holen Sie bei einer Wiederherstellung keine Bedrohung zurück.
Jedes Backup meldet, wie viele Nachrichten geholt wurden. Eine Null wird nicht stillschweigend übergangen, sondern als Warnung ausgegeben.
Das E-Mail-Backup arbeitet über IMAP. Ist Ihr Postfach nicht per IMAP erreichbar — ein reiner POP3-Server oder eine nach außen geschlossene Konfiguration — kann diese Komponente nicht laufen. In dem Fall meldet das Backup nicht stillschweigend Erfolg mit leerem Inhalt; Sie werden informiert.
Wir verändern gesicherte Daten nie: kein Maskieren, kein Kürzen, kein Anonymisieren. Ihre wiederhergestellte Post ist exakt das, was zum Zeitpunkt des Backups vorhanden war — mit einer Ausnahme: Nachrichten mit schädlichen Anhängen werden nicht archiviert und einzeln im Panel gemeldet.
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