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E-Mail-Backup

Auch Ihre Geschäfts-E-Mails verdienen ein Backup
IMAP-Postfach-Backup & Wiederherstellung

Ihr Website-Backup deckt Ihre E-Mails nicht ab. Dabei liegen Ihre Angebote, Bestellkorrespondenz und Verträge im Postfach. Yedekalma behandelt E-Mail als gleichrangige Komponente neben Dateien und Datenbank: Postfächer werden über IMAP gesichert und Nachrichten können bei Bedarf zurückgeschrieben werden.

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Das übersehene Risiko

Ein Website-Backup rettet Ihre E-Mails nicht

In jedem dieser Fälle sind Ihre Datei- und Datenbank-Backups intakt — und Ihre E-Mails trotzdem weg.

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Jemand hat gelöscht

Eine Mitarbeiterin entfernt einen Ordner oder jahrelange Korrespondenz. Ist auch der Papierkorb geleert, holt Hosting das nicht zurück.

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Hosting- oder Serverwechsel

Beim Umzug gehen die meisten E-Mails verloren; Postfächer werden häufig unvollständig übertragen.

Gesperrtes Konto

Eine verspätete Zahlung oder Quotenüberschreitung schließt das Konto und damit den Postfachzugang.

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Ausscheidende Mitarbeiter

Wird das Postfach vor der Schließung nicht gesichert, geht institutionelles Wissen mit.

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Ransomware

Wird ein Server verschlüsselt, trifft es auch den Mailspeicher. Ohne unabhängige Kopie verhandeln Sie.

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Streitfälle und Nachweise

Der Nachweis für ein Angebot ist oft eine einzige E-Mail. Fehlt sie, liegt die Beweislast bei Ihnen.

Details

So funktioniert das E-Mail-Backup

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Standard .eml — kein Lock-in

Jede Nachricht wird als universelle .eml-Datei gespeichert und lässt sich direkt in Outlook oder Thunderbird öffnen. Ihr Backup hängt nicht von uns ab.

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Zurück ins Postfach schreiben

Wiederherstellungen fügen Nachrichten über IMAP wieder ein. Dublettenerkennung per Message-ID sorgt dafür, dass keine Doppeleinträge entstehen.

Inkrementell per UID

Jede Nachricht wird über ihre IMAP-UID verfolgt, sodass nur neue Nachrichten geladen werden. Große Postfächer werden nie komplett neu durchsucht.

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Ordnerstruktur bleibt erhalten

Posteingang, Gesendet und Ihre eigenen Ordner werden mit ihrer Struktur gesichert.

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Anhänge werden geprüft

Gesicherte Nachrichten werden auf schädliche Anhänge geprüft, damit eine Wiederherstellung keine Bedrohung erneut einschleust.

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Anzahl wird gemeldet

Jedes Backup meldet, wie viele Nachrichten geholt wurden. Eine Null wird nicht stillschweigend übergangen, sondern als Warnung ausgegeben.

Was wir nicht tun

Das E-Mail-Backup arbeitet über IMAP. Ist Ihr Postfach nicht per IMAP erreichbar — ein reiner POP3-Server oder eine nach außen geschlossene Konfiguration — kann diese Komponente nicht laufen. In dem Fall meldet das Backup nicht stillschweigend Erfolg mit leerem Inhalt; Sie werden informiert.

Wir verändern gesicherte Daten nie: kein Maskieren, kein Kürzen, kein Anonymisieren. Ihre wiederhergestellte Post ist exakt das, was zum Zeitpunkt des Backups vorhanden war.

Häufige Fragen

E-Mail-Backup — Häufige Fragen

Jede Nachricht wird als standardisierte .eml-Datei in einen Ordner innerhalb des Backups geschrieben. Das ist ein universelles Format, das Sie direkt in Outlook, Thunderbird oder Apple Mail öffnen können — selbst wenn Ihr Abonnement endet, bleiben Ihre Backups lesbar.
Sie starten die Wiederherstellung im Panel, und die Nachrichten werden über IMAP zurück in Ihr Postfach geschrieben, wo sie in Ihrem Client wieder erscheinen. Dublettenerkennung per Message-ID verhindert, dass dieselbe Nachricht zweimal eingefügt wird.
Nein. Das inkrementelle Backup deckt auch E-Mail ab. Jede Nachricht wird über ihre IMAP-UID verfolgt, und nur seit dem letzten Backup eingegangene Nachrichten werden geladen — das hält Zeit und Speicher auch bei Zehntausenden Nachrichten klein.
Ihre IMAP-Zugangsdaten liegen im verschlüsselten Geheimnisspeicher des Moduls auf Ihrem eigenen Server, und die Verbindung wird von Ihrem Server aus aufgebaut. Nachrichten gehen direkt an Ihr Speicherziel, ohne unseres zu passieren.
Funktionierendes Webmail bedeutet nicht, dass IMAP nach außen offen ist. Die zwei häufigsten Ursachen sind ein Server, der externen IMAP-Zugriff blockiert, und eine nicht passende Authentifizierungsmethode (manche Panels verlangen CRAM-MD5). Das Panel meldet dies als Fehler und es löst sich meist mit dem richtigen IMAP-Host und Port, typischerweise 993 über SSL.

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